COLGATE-PALMOLIVES GLOBALA INTEGRITETSPOLICY

VILKA PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN

När du interagerar med våra tjänster kan vi samla in följande kategorier av personuppgifter. Alla dessa kategorier kanske inte gäller för din interaktion med oss, men denna policy ger en översikt över kategorier och möjliga interaktioner.

HUR VI SAMLAR IN PERSONUPPGIFTER

Vi och auktoriserade tredjepartsleverantörer som arbetar för vår räkning samlar in personuppgifter på olika sätt, inklusive:

ANSLUTNA ENHETER

Vi samlar också in, använder och lämnar ut personuppgifter i samband med våra anslutna hälsoenheter, inklusive hum by Colgate och Colgate Connect E1 Smart Toothbrush och Colgate Whitening LED-kit (”enheterna”) på flera sätt:

Tekniken som används för att utvärdera din tandborstning, som omfattar algoritmer som analyserar ditt ansikte och din borstningsteknik, körs i realtid på din enhet (och samlas därför inte in eller fångas upp av Colgate). Vi samlar inte in denna information från din enhet eller får tillgång till den på din enhet, och vi använder inte heller denna teknik för att identifiera dig.

Vi använder personuppgifter för att tillhandahålla dig tjänsternas funktioner, t.ex. om du använder våra appar, för att få en veckovis genomgång av din aktivitet, för att bättre förstå dig och tillhandahålla innehåll, information och erbjudanden som är anpassade till dina intressen och för att analysera användningen av tjänsterna så att vi kan förbättra dem. För mer information om hur vi använder personuppgifter, se nedan.

HUR VI ANVÄNDER PERSONUPPGIFTER

Vi och auktoriserade tredjepartsleverantörer som arbetar för vår räkning använder personuppgifter för legitima affärssyften när vi interagerar med konsumenter, allmänheten, yrkesverksamma och våra detaljhandelskunder. Nedan ger vi en översikt över vår användning av personuppgifter.

• INTERAKTION MED KONSUMENTER OCH ALLMÄNHETEN

• INTERAKTION MED YRKESVERKSAMMA, DETALJHANDELSKUNDER OCH AFFÄRSPARTNER

Information som vi samlar in från yrkesverksamma, detaljkunder, affärspartners omfattar föredraget språk, professionell biografi och utbildning, webbutikens kontonummer och ID, uppgifter om dina licenser, specialiteter, anknytningar, publikationer, referenser och andra prestationer, och uppgifter om din användning och köp av våra produkter, inklusive kreditkortsinformation som tillämpligt, dina interaktioner med oss och tjänster för dem som du tillhandahåller vård till. Nedan ger vi en översikt över vår användning av yrkesutövares personuppgifter.

• ANNAN ANVÄNDNING OCH UTLÄMNANDE

Dessa användningar och utlämnanden av dina personuppgifter kan ske utanför ditt hemland.

Vi deltar i dessa aktiviteter och behandlar dina personuppgifter för att hantera vår relation med dig, följa en lagstadgad skyldighet eller tillhandahålla dig tjänster/genomföra ett avtal med dig, där behandlingen sker med ditt samtycke eller ligger i vårt berättigade intresse och inte åsidosätts av dina dataskyddsintressen eller grundläggande rättigheter.

Colgate varken säljer eller utbyter dina personuppgifter mot ekonomisk eller annan värdefull ersättning. Se avsnittet nedan om ”Dina val gällande utlämnande av personuppgifter” för mer information om hur Colgate kan lämna ut dina personuppgifter till tredje part och de val du har för att begränsa eller stoppa sådant utlämnande.

• Incitament för personuppgifter

Vi kan erbjuda program med ekonomiska incitament eller tjänsteskillnader som ett bonuskort, rabatt eller en kupong till konsumenter eller yrkesverksamma i utbyte mot deras personuppgifter. Vi kan samla in personuppgifter som ditt namn, e-postadress, preferenser, erfarenheter och engagemang med Colgate (”konsumentuppgifter”). Om du deltar i dessa program kommer vi att inhämta ditt samtycke, som kan återkallas när som helst. Observera att återkallande av samtycke kan påverka din behörighet att delta i dessa program. Vi uppskattar att värdet av konsumentdata är värdet av den förmån vi erbjuder dig i samband med kampanjen eller undersökningen, som rimligen är relaterad till kostnaderna i samband med att erbjuda sådan förmån.

HUR VI LÄMNAR UT PERSONUPPGIFTER

DINA VAL AVSEENDE UTLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER

Vi ger dig valmöjligheter när det gäller vår användning och utlämnande av dina personuppgifter för marknadsföringssyften. Invånare i vissa delstater i USA, särskilt Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Texas, Utah och Virginia, och länder utanför USA, kan ha ytterligare rättigheter enligt beskrivningen i avsnitten ”Delstatsspecifika integritetsrättigheter” och ”Landspecifika integritetsrättigheter” nedan.

Du kan välja bort:

1. Ta emot elektronisk kommunikation från oss: Om du inte längre vill få marknadsföringsrelaterade e-postmeddelanden, sms- eller textmeddelanden från oss kan du välja att avstå genom att följa instruktionerna i varje sådant meddelande eller genom att kontakta Consumer Affairs.
2. Få pushnotiser från oss: Om du inte längre vill få pushnotiser kan du stoppa dessa meddelanden via dina enhetsinställningar. 
3. Ta emot marknadsföringskommunikation relaterad till våra professionella tjänster: Om du använder våra professionella tjänster och inte längre vill ta emot marknadsföringsmeddelanden från oss kan du välja bort detta genom att kontakta Consumer Affairs. Ange ditt namn och din adress där du inte längre vill bli kontaktad.

• Vår delning av dina personuppgifter med dotterbolag eller närstående företag för deras direkta marknadsföringssyften: Om du föredrar att vi upphör med att dela dina personuppgifter med våra dotterbolag eller närstående företag för deras direkta marknadsföringssyften kan du välja bort denna delning genom att kontakta Consumer Affairs.
• Vår delning av dina personuppgifter med utomstående tredje parter för deras direktmarknadsföring eller i analyssyften: Om du föredrar att vi i fortsättningen upphör med att dela dina personuppgifter med utomstående tredje parter för deras direkta marknadsföringssyften kan du välja bort denna delning genom att kontakta Consumer Affairs.

Vi kommer att försöka följa din begäran så snart det är rimligt möjligt. Observera att om du väljer bort att ta emot marknadsföringsrelaterad kommunikation från oss kan vi fortfarande skicka viktiga administrativa meddelanden eller transaktionsmeddelanden, som du inte kan välja bort.

MINDERÅRIGA/BARNS INTEGRITET – ANTECKNING TILL FÖRÄLDRAR OCH VÅRDNADSHAVARE

TJÄNSTER FRÅN EN TREDJE PART

Vi kan använda en tredje parts betalningstjänst för att behandla betalningar som görs via tjänsterna. Om du vill göra en betalning via tjänsterna kommer dina personuppgifter att samlas in av en sådan tredje part och inte av oss, och kommer att omfattas av den tredje partens integritetspolicy snarare än denna integritetspolicy. Vi har ingen kontroll över, och är inte ansvariga för, denna tredje parts insamling, användning och utlämnande av dina personuppgifter.

Denna integritetspolicy tar inte upp, och vi är inte ansvariga för, sekretess, data eller andra metoder från tredje part, inklusive tredje part som driver någon webbplats eller tjänst som tjänsterna länkar till. Införandet av en länk på tjänsterna innebär inte att vi eller våra dotterbolag eller dotterbolag godkänner den länkade webbplatsen eller tjänsten.

Dessutom är vi inte ansvariga för andra organisationers eller någon annan apputvecklares, appleverantörs, plattformsleverantörs, operativsystemleverantörs, trådlös tjänsteleverantörs eller enhetstillverkares datainsamling, inklusive med avseende på personuppgifter som du lämnar ut till andra organisationer genom eller i samband med apparna eller våra sidor på sociala medier.

KALIFORNIEN OCH ANDRA STATLIGA INTEGRITETSRÄTTIGHETER

Om du är bosatt i Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Texas, Utah eller Virginia ger lagen i ditt land dig vissa rättigheter med avseende på dina personuppgifter som kan omfatta:

Enligt kalifornisk lag måste vi under 12-månadersperioden före datumet för denna integritetspolicy identifiera vilken information vi kan ha ”sålt” eller ”delat” om dig. Under 12-månadersperioden före datumet för denna integritetspolicy lämnade vi ut vissa personuppgifter till tredje parter med tillstånd för att ta emot tjänster, insikter eller annan värdefull ersättning.

Kategorier av personuppgifter

Kategorier av tredje parter med vilka vi lämnar ut personuppgifter för affärssyften eller andra tillåtna syften enligt vad som är tillämpligt:

Colgate använder eller lämnar inte ut känsliga personuppgifter, enligt definitionen i tillämpliga lagar, för några andra syften än de som tillåts enligt tillämplig lag.

Denna integritetspolicy beskriver hur vi kan dela din information för marknadsföringssyften, enligt beskrivningen ovan. Om du är bosatt i Kalifornien tillåter Shine the Light-lagen dig att begära och erhålla information från oss en gång per kalenderår om dina personuppgifter som delas med tredje parter för deras egna direkta marknadsföringssyften, inklusive informationskategorierna och namnen och adresserna till de företag med vilka vi har delat sådan information. För att begära denna information och för andra frågor om våra integritetsrutiner och efterlevnad av kalifornisk lag, kontakta oss via formuläret kontakta oss på vår webbplats.

Skicka in förfrågningar

Om du är bosatt i Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Texas, Utah eller Virginia, med förbehåll för tillämplig lokal lagstiftning i ditt land, kan du skicka in dina förfrågningar om att välja bort, korrigera, radera och/eller få veta/få personuppgifter som vi har samlat in om dig genom att gå till vår Consumer Affairs-sida genom att klicka här eller genom att kontakta vårt avgiftsfria telefonnummer på 1-800-468-6502.

Vi kommer att svara på din begäran i enlighet med kraven i ditt lands tillämpliga lagar. Observera att vi endast är skyldiga att hedra Kaliforniens förfrågningar om att få veta två gånger under en 12-månadersperiod.

Verifiering av din identitet

När du utövar dessa rättigheter och skickar in en begäran till oss kommer vi att verifiera din identitet genom att be dig att ge oss vissa personuppgifter som din e-postadress eller beställningsnummer för tidigare beställningar av våra produkter och tjänster. Vi kan också använda en tredjeparts verifieringsleverantör för att verifiera din identitet.

Överklagande

Invånare i Colorado, Connecticut, Oregon, Texas och Virginia kan överklaga ett beslut som vi har fattat angående deras förfrågningar genom att ringa oss på 1-800-468-6502 eller genom att använda formuläret som finns tillgängligt på vår webbplats.  Vi kommer att svara på överklaganden från invånare i Virginia och Connecticut inom 60 dagar.  Vi kommer att svara på överklaganden från invånare i Colorado inom 45 dagar.

Icke-diskriminering

Om du gör en begäran enligt gällande lagar om integritet i Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Texas, Utah eller Virginia kommer vi inte att diskriminera dig på något sätt. Vi kommer till exempel inte att neka dig rabatter eller andra förmåner eller ålägga dig påföljder, eller förse dig med eller föreslå att du kommer att få en annan nivå eller kvalitet på förmåner eller tjänster.

Automatiserat beslutsfattande

Vi använder i allmänhet inte teknik för automatiserat beslutsfattande, enligt definitionen av denna term i delstatliga integritetslagar. Om vi använder automatiserad beslutsteknik kommer du att informeras genom ett separat integritetsmeddelande.

Auktoriserade ombud

Du kan tillåta ett auktoriserat ombud att skicka in en begäran om att få veta eller radera dina personuppgifter. Om vi får en begäran å dina vägnar kommer vi att be den personen att ge oss bevis på att du gav den personen skriftligt tillstånd att göra en begäran åt dig. Om den personen inte förser oss med skriftliga bevis kommer vi att neka deras begäran så att vi kan skydda dina personuppgifter.

JURISDIKTION OCH GRÄNSÖVERSKRIDANDE ÖVERFÖRING

Med tanke på att vi verkar internationellt kan vår behandling av dina personuppgifter innebära internationell överföring av dina personuppgifter. Dina personuppgifter kan lagras och behandlas i alla länder där vi har anläggningar eller där vi anlitar tjänsteleverantörer, och genom att använda tjänsterna förstår du att dina personuppgifter kommer att överföras till länder utanför ditt bosättningsland, till företag i länder som kan ha dataskyddsregler som skiljer sig från och inte motsvarar de i ditt land. Under vissa omständigheter kan domstolar, brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter eller säkerhetsmyndigheter i dessa andra länder ha rätt att få tillgång till dina personuppgifter. Genom att använda tjänsterna och tillhandahålla dina personuppgifter bekräftar du att tjänsterna är föremål för lagarna i USA och samtycker till behandlingen av dina personuppgifter i USA.

• Rätten att bli informerad om hur vi använder dina personuppgifter
• Rätten till tillgång till de personuppgifter vi har om dig
• Rätten till radering/utstrykning/att glömmas bort
• Rätt till korrigering/rättelse
• Rätten att när som helst återkalla samtycke till behandling av personuppgifter baserat på samtycke
• Rätt att invända mot behandling av personuppgifter baserat på legitima intressen
• Rätten att begränsa behandlingen av dina personuppgifter
• Rätten att välja bort delning av dina personuppgifter med tredje parter, inklusive hantering/avvisande av cookies och andra spårningstekniker
• Rätten till dataportabilitet
• Rätten att lämna in ett klagomål till dataskydds-/tillsynsmyndigheten

EES

Om du är bosatt inom EES kan du lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet i ditt land eller din region eller där en påstådd överträdelse av tillämplig dataskyddslag har inträffat. En lista över dataskyddsmyndigheter finns här.

När det gäller jurisdiktion och gränsöverskridande överföringar erkänns vissa länder utanför EES av Europeiska kommissionen som tillhandahållande en adekvat nivå av dataskydd enligt EES-standarder (För överföringar från EES till länder som inte anses vara tillräckliga av Europeiska kommissionen har vi vidtagit lämpliga åtgärder, såsom standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen, för att skydda dina personuppgifter. Du kan få en kopia av dessa åtgärder genom att klicka här.

AUSTRALIEN

Om du är bosatt i Australien gäller detta avsnitt.

I den utsträckning som Australian Privacy Act 1988 (Cth) gäller för Colgate-enheter, kommer sådana enheter följa kraven för personuppgiftsansvariga som anges i lagen. Klicka här för att identifiera den personuppgiftsansvarige som ansvarar för insamling, användning och utlämnande av dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy.

Du kan komma åt, uppdatera och korrigera personuppgifter som vi har om dig via ett formulär för hantering av personuppgifter som du kan begära genom att kontakta:

Sekretessansvarig
Level 29 
420 George St
Sydney NSW 2000, Australien 
E-post: PrivacyOfficer_Australia@colpal.com

Om vi inte kan uppfylla din begäran kommer vi att meddela dig skriftligen. Även om du inte skickar in en begäran kan vi, om vi har anledning att tro att de personuppgifter vi har om dig är felaktiga, ofullständiga, inaktuella, irrelevanta eller vilseledande, vidta rimliga åtgärder för att korrigera eller på annat sätt justera vår behandling av den informationen.

BRASILIEN

Om du är bosatt i Brasilien gäller detta avsnitt.

I händelse av bristande överensstämmelse mellan innehållet i detta avsnitt och Colgate-Palmolive Companys globala integritetspolicy ska detta avsnitt gälla.

Integritetsrättigheter

Vi kommer att besvara och/eller uppfylla dina förfrågningar om utövande av dina rättigheter nedan, i enlighet med den brasilianska allmänna dataskyddslagen (”LGPD”), och se till att de tredje parter som behandlar dina personuppgifter också uppfyller dina förfrågningar.

Förutom de rättigheter som redan anges i denna integritetspolicy har du också rätt att:

• Rätt till anonymisering.
• Rätten att bekräfta förekomsten av behandling, vilket gör att du när som helst kan bekräfta om vi behandlar några personuppgifter som rör dig;
• Rätten till information, vilket innebär att du har rätt att få information om vilka, om några, offentliga och privata enheter som vi har delat dina personuppgifter med, samt att du har rätt att få information om möjligheten att neka samtycke och konsekvenserna av ett sådant nekande;
• Rätten att ompröva beslut som grundas på automatiserad behandling så att du får tillgång till tydlig och adekvat information om de kriterier och förfaranden som använts för att generera ett beslut som fattats enbart på grundval av automatiserad behandling av dina personuppgifter;
• Rätten att få tillgång till de avtalsbestämmelser som reglerar internationella dataöverföringar, i tillämpliga fall.

Du kan utöva ovannämnda rättigheter genom att kontakta Consumer Affairs eller genom specifika metoder som du fått när du samtyckt till vår insamling av dina personuppgifter i specifika scenarier. Även om du har rätt att begära att vi raderar de personuppgifter som vi samlar in från dig, kommer denna begäran endast att göras möjlig om personuppgifterna i fråga samlades in baserat på ditt samtycke eller om sådan information anses vara onödig, överdriven eller behandlas i strid med LGPD:s bestämmelser. Detsamma gäller din rätt till begränsad behandling eller anonymisering.

Observera att vi i vissa situationer inte är skyldiga att radera eller anonymisera dina personuppgifter, till exempel när (i) informationen är nödvändig för att slutföra den transaktion för vilken personuppgifterna samlades in, (ii) för att tillhandahålla en vara eller tjänst som du har begärt, (iii) för att uppfylla en rättslig skyldighet, (iv) för att säkra vår webbplats och våra onlinetjänster, eller för att på annat sätt använda din tidigare anonymiserade information internt på ett lagligt sätt.

Gränsöverskridande överföringar

När vi överför dina personuppgifter från Brasilien till andra länder eller regioner kommer överföringen att baseras på minst ett av följande:

• Standardavtalsklausuler som godkänts av den brasilianska nationella dataskyddsmyndigheten (ANPD), som ger en adekvat nivå av dataskydd; eller
• Överföring till ett land, ett territorium eller en specificerad sektor inom ett land eller territorium som ANPD har fastställt för att säkerställa en adekvat nivå av skydd för personuppgifter.

I detta scenario överförs de insamlade uppgifterna endast till länder som tillhandahåller en skyddsnivå som motsvarar eller är högre än den som exportören tillhandahåller, eller till företag som enligt avtal åtar sig att tillämpa en skyddsnivå som motsvarar den som föreskrivs i tillämplig lagstiftning.

Kontakta oss

Vi har dedikerad personal som ansvarar för säkerheten för dina personuppgifter. Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller några klagomål eller kommentarer om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via Consumer Affairs eller kontakta vår DPO på:

Colgate-Palmolive Company
Juridisk chef - Biträdande dataskyddsombud i Brasilien
Data_Privacy@colpal.com

COLOMBIA

Om du är bosatt i Colombia, läs detaljerna i detta avsnitt här.

FASTLANDSKINA

Om du bor i Fastlandskina (förutom Hongkongs särskilda administrativa region, Macaos särskilda administrativa region och Taiwan-regionen) gäller detta avsnitt. Detta avsnitt gäller även för Colgate-Palmolive (Kina) Co., Ltd. och dess dotterbolag vid insamling av personuppgifter via olika kanaler, både online och offline, inom Fastlandskina (exklusive Hongkongs särskilda administrativa region, Macaos särskilda administrativa region och Taiwan-regionen). I händelse av bristande överensstämmelse mellan innehållet i detta avsnitt och Colgate-Palmolive Companys globala integritetspolicy ska detta avsnitt gälla.

Integritetsrättigheter

De rättigheter du har och sätten att utöva dem är följande:

• Rätten att känna till de grundläggande och utökade affärsfunktionerna för de tjänster eller produkter vi tillhandahåller, de specifika personuppgifter som samlas in för varje funktion och deras syften. Under särskilda omständigheter (t.ex. när du använder en app eller ett miniprogram) har du rätt att känna till de nödvändiga tillstånden som krävs för att samla in personuppgifter, samt rätt att känna till de typer eller namn på SDK:er vi bäddar in och syftena, typerna och metoderna för insamling av personuppgifter. Detaljerade upplysningar om denna information kommer att tillhandahållas i sekretesspolicyn för de specifika tjänster eller produkter vi erbjuder dig, efter behov. I förekommande fall, granska sådan policy när du använder tjänsterna eller produkterna
• Rätten att begära åtkomst till, kopiera, korrigera, komplettera eller radera vissa personuppgifter
• Rätten att välja bort anpassade tjänster för annonsrekommendationer
• Rätten att återkalla samtycke
• Rätten att inaktivera ditt konto där så är tillämpligt
• Rätten att begära en förklaring av hur specifika produkter eller tjänster behandlar dina personuppgifter.

Du kan utöva ovannämnda rättigheter genom att kontakta Consumer Affairs eller genom specifika metoder som du fått när du samtyckt till vår insamling av dina personuppgifter i specifika scenarier.

Gränsöverskridande överföringar

I princip kommer vi att lagra de personuppgifter som samlas in och genereras inom landet under vår verksamhet inom Kina. Vi kommer endast att tillhandahålla dina personuppgifter utomlands i syfte att uppfylla avtalet med dig eller andra lagliga behandlingsskäl. I sådana fall kommer vi att informera dig om namn, kontaktuppgifter, behandlingssyften, behandlingsmetoder, typer av personuppgifter och sätt och procedurer för dig att utöva dina rättigheter med den utländska mottagaren, i enlighet med kraven i kinesisk lag, och erhålla ditt separata samtycke, samt uppfylla andra efterlevnadsskyldigheter som vi bör åta oss.

Hur vi skyddar dina personuppgifter

Vi har implementerat branschstandard, rimligen genomförbara säkerhetsåtgärder för att skydda din information och förhindra obehörig åtkomst, offentliggörande, användning, modifiering, skada eller förlust av personuppgifter. Till exempel [vi använder krypteringsteknik för att förbättra säkerheten för personuppgifter, data som utbyts mellan din webbläsare och vår server skyddas av SSL-protokollkryptering, vi tillhandahåller HTTPS-protokoll för säker surfning, vi använder betrodda skyddsmekanismer för att förhindra skadliga attacker på personuppgifter, vi distribuerar åtkomstkontrollmekanismer för att säkerställa att endast behörig personal kan komma åt personuppgifter. Vi genomför utbildningar i informationssäkerhet och integritetsskydd för att stärka medarbetarnas medvetenhet om vikten av att skydda personuppgifter. Vi har etablerat ett avancerat datasäkerhetshanteringssystem i branschen, vilket förbättrar säkerheten för personuppgifter från dimensionerna organisationskonstruktion, systemdesign, personalhantering och produktteknik.]

Uppdateringar av vår integritetspolicy

För att ge dig bättre tjänster kommer vår integritetspolicy att uppdateras i god tid när vår verksamhet utvecklas. Utan ditt uttryckliga samtycke kommer vi inte att minska de rättigheter du bör ha enligt denna integritetspolicy. Vi kommer att utfärda uppdaterade versioner och publicera eventuella ändringar av denna policy på vår webbplats när de träder i kraft eller påminner dig om uppdateringar av innehållet på andra lämpliga sätt. Besök också Colgates officiella webbplats, app och andra produkt- eller tjänsteportaler för att hålla dig informerad om den senaste integritetspolicyn. Om det finns betydande ändringar i denna integritetspolicy kommer vi också att tillhandahålla mer märkbara meddelanden, till exempel att använda popup-fönster, textmeddelanden eller skicka e-post direkt till dig.

Beredskapsplan

För att ta itu med de potentiella riskerna med läckage, förstörelse och förlust av personuppgifter har vi inrättat ett särskilt team för nödsituationer. Enligt företagets standarder för hantering av säkerhetshändelser initierar vi säkerhetsplaner för olika säkerhetshändelser för att stoppa förluster, analysera, utveckla avhjälpande åtgärder och arbeta med relevanta avdelningar för spårning och tillslag. Vi kommer också att informera dig i god tid i enlighet med kraven i lagar och förordningar: den grundläggande situationen och den möjliga effekten av säkerhetshändelsen, de åtgärder vi har vidtagit eller kommer att vidta, förslag för dig att självständigt förebygga och minska risker och avhjälpande åtgärder för dig. Vi kommer omedelbart att meddela dig om händelsens relevanta situation via e-post, brev, telefon, pushnotiser osv. Om det är svårt att meddela varje ämne om personlig information individuellt, kommer vi att vidta rimliga och effektiva åtgärder för att göra tillkännagivanden. Samtidigt kommer vi också proaktivt att rapportera hanteringen av personliga informationssäkerhetshändelser till tillsynsmyndigheterna efter behov.

Kontakta oss

Vi har dedikerad personal som ansvarar för säkerheten för dina personuppgifter. Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller några klagomål eller kommentarer om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via Consumer Affairs. Vi kommer att slutföra identitetsverifieringen och svara inom femton (15) arbetsdagar. Du kan också lämna in klagomål och rapporter om olaglig behandling av personuppgifter till de avdelningar i Folkrepubliken Kina (exklusive Hongkongs särskilda administrativa region, Macaos särskilda administrativa region och Taiwans region) som ansvarar för skydd av personuppgifter.

JAPAN

Om du är bosatt i Japan gäller detta avsnitt.

Definitioner av termer i denna integritetspolicy är föremål för följande:

”Personuppgifter” omfattar ”personuppgifter” som definieras i lagen om skydd av personuppgifter (lag nr 57 från 2003), som kan användas för att identifiera en individ på egen hand eller genom enkel korskontroll med annan information men behöver inte nödvändigtvis utgöra en databas eller motsvarande.

”Känsliga personuppgifter” och ”Känsliga personlig information” avser personuppgifter om en identifierbar persons ras, trosbekännelse, sociala status, sjukdomshistoria, brottsregister, det faktum att han eller hon har lidit skada av ett brott eller andra identifierare eller motsvarande som föreskrivs i kabinettsordern och som kräver särskild omsorg för att inte orsaka orättvis diskriminering, fördomar eller andra nackdelar för den personen.

Dela personuppgifter

• Gemensam användning

Som nämnts i ”HUR VI LÄMNAR UT PERSONUPPGIFTER” använder vi gemensamt dina personuppgifter med våra dotterbolag, närstående företag och varumärken för de syften som beskrivs i ”HUR VI ANVÄNDER PERSONUPPGIFTER” i denna integritetspolicy. Kategorierna av gemensamt använda personuppgifter beskrivs också under ”VILKA PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN” i denna integritetspolicy. Den person som ansvarar för denna gemensamma användning är Hill’s-Colgate (Japan) Ltd. För mer information om gemensam användning, kontakta oss här.

• Outsourcing

Vi kan outsourca hela eller delar av behandlingen av personuppgifter till tredjepartsleverantörer eller andra tredje parter. I sådana fall kommer vi att tillhandahålla nödvändig och lämplig övervakning av dessa tredje parter genom att till exempel ingå avtal om behandling av personuppgifter med dem för att säkerställa att personuppgifterna hanteras på ett säkert sätt.

Gränsöverskridande överföringar

Dina personuppgifter kan överföras utanför Japan. Även i länder som inte erkänns av den japanska dataskyddsmyndigheten, kommissionen för skydd av personuppgifter (Personal Information Protection Commission, ”PPC”), som har ett skyddssystem som motsvarar Japans, kan mottagarna vara säkra på att dina personuppgifter kommer att skyddas av gemensamma regler inom gruppen, inklusive oss, eller av enskilda kontrakt.

För mer information om gränsöverskridande överföringar, kontakta oss här.

Tillsynsmyndighet

Du kan lämna in ett klagomål till PPC.

NYA ZEELAND

Om du är bosatt i Nya Zeeland gäller detta avsnitt.

Vi kommer att samla in, lagra, använda, behålla och dela dina personuppgifter (inklusive din hälsoinformation i förekommande fall) i enlighet med kraven i Privacy Act 2020 och Health Information Privacy Code 2020.  Den information som vi kan samla in från dig, de syften för vilka den kan användas, hur den kommer att lagras och med vilka den kan delas, anges i denna globala integritetspolicy.

Innan vi använder eller lämnar ut dessa personuppgifter kommer vi dessutom att vidta åtgärder för att säkerställa att alla personuppgifter som rör dig är korrekta, aktuella, fullständiga, relevanta och inte vilseledande.

Om du har några frågor, funderingar eller klagomål om hur vi har samlat in, lagrat, använt eller lämnat ut dina personuppgifter, eller om du vill begära åtkomst till eller korrigering av personuppgifter som vi har om dig, kontakta [infoga].

Vi kommer att behandla ditt klagomål konfidentiellt och, efter att ha undersökt ditt klagomål, diskutera hur vi kan åtgärda situationen.  Vi kommer att se till att vi svarar på ditt klagomål inom en rimlig tidsram (och under alla omständigheter inom den tid som krävs enligt Privacy Act 2020).”

SYDKOREA

Om du är bosatt i Sydkorea, läs detaljerna i detta avsnitt här.

TAIWAN

Om du är bosatt i Taiwan gäller detta avsnitt.

Definitionen av ”personuppgifter” enligt Taiwans lag om skydd av personuppgifter avser en fysisk persons namn, födelsedatum, nummer på nationellt identitetskort, passnummer, fysiska egenskaper, fingeravtryck, civilstånd, familjeinformation, utbildningsbakgrund, yrke, sjukjournaler, uppgifter om hälso- och sjukvård, genetiska uppgifter, sexualliv, uppgifter om kroppsundersökning, kriminalregister, kontaktuppgifter, ekonomiska förhållanden, sociala aktiviteter och all annan information som kan användas för att direkt eller indirekt identifiera en fysisk person (nedan kallade ”PDPA-personuppgifter”).

PDPA-personuppgifter som rör en fysisk persons medicinska journaler, hälso- och sjukvård, genetik, sexualliv, fysiska undersökningar och kriminalregister får inte samlas in, behandlas eller användas om inte annat föreskrivs i lagen om skydd av personuppgifter.

Dina PDPA-personuppgifter kan överföras utanför Taiwan om inte annat föreskrivs i lagen om skydd av personuppgifter.

De rättigheter du har och sätten att utöva dem är följande:

• Rätten att göra en förfrågan om och granska dina PDPA-personuppgifter;
• Rätten att begära en kopia av dina PDPA-personuppgifter;
• Rätten att komplettera eller korrigera din PDPA;
• Rätten att kräva att insamling, behandling eller användning av dina PDPA-personuppgifter upphör; och
• Rätten till radering av dina PDPA-personuppgifter.

FILIPPINERNA

Om du är bosatt i Filippinerna gäller detta avsnitt.

Vi kommer att följa kraven för behandling av personuppgifter i Data Privacy Act 2012 enligt vad som är tillämpligt. Du har rätt att få tillgång till, korrigera, radera och invända mot behandlingen av dina personuppgifter och du har rätt till dataportabilitet. Om du har några frågor, funderingar eller klagomål om hur vi har samlat in, lagrat, använt eller lämnat ut eller på annat sätt behandlat dina personuppgifter, eller om du vill utöva dina dataskyddsrättigheter, kontakta: privacy_cppi@colpal.com.

HUR DU UTÖVAR DINA DATASKYDDSRÄTTIGHETER

Om du vill utöva dina rättigheter till datasekretess, med förbehåll för tillämpliga lokala lagar, kan du kontakta oss genom att kontakta Consumer Affairs . Vi svarar på din begäran i enlighet med tillämplig lag.

För ditt skydd kan vi endast genomföra förfrågningar med avseende på de personuppgifter som är förknippade med den specifika e-postadressen som du använder för att skicka oss din begäran, och vi kan behöva verifiera din identitet innan vi genomför din begäran. Vi kommer att försöka följa din begäran så snart det är praktiskt möjligt.

Observera att vi kan behöva behålla vissa uppgifter för bokföringssyften och/eller för att slutföra eventuella transaktioner som du påbörjade innan du begärde en ändring eller radering (t.ex. när du gör ett köp eller deltar i en kampanj kanske du inte kan ändra eller radera de personuppgifter som tillhandahålls förrän efter slutförandet av ett sådant köp eller en sådan kampanj) eller för att kunna uppfylla begäran om att avstå.

UPPDATERINGAR AV DENNA INTEGRITETSPOLICY

Avsnittet ”SENAST UPPDATERAD” högst upp i denna integritetspolicy anger när denna integritetspolicy senast reviderades. Alla ändringar träder i kraft när vi publicerar den reviderade integritetspolicyn på tjänsterna. Din användning av tjänsterna efter dessa ändringar innebär att du godkänner den reviderade integritetspolicyn.

KONTAKTA OSS

Klicka här för att identifiera den personuppgiftsansvarige som ansvarar för insamling, användning och utlämnande av dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy.

För att göra en begäran om rättigheter för registrerade, klicka här: ”Hantera mina datarättigheter”

För att hantera dina cookie-inställningar, klicka här: 'Verktyg för Cookie-godkännande'.

Om du har några frågor om denna integritetspolicy kan du kontakta Consumer Affairs eller:

Colgate-Palmolive Company
Attn: Global Data Privacy
300 Park Avenue
New York, NY 10022
United States of America

Hantera mina datarättigheter

Hantera dina rättigheter i fråga om personuppgifter, inklusive begäran om tillgång till, rättelse av eller radering av personuppgifter;